Lean Akademie
Steigere den Mehrwert für Deine Kunden und die Zufriedenheit Deiner Mitarbeiter.
Mit Lean Management gelingt das.
Dabei ist Lean Management weit mehr als eine Methode zur Prozessoptimierung. Es ist vielmehr eine Denkweise der Mitarbeiter und Führungskräfte, um Probleme sichtbar zu machen und Unternehmensprozesse kontinuierlich zu verbessern.
Wir coachen Unternehmer bei der Umsetzung eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses im Büro.
Themenschwerpunkte
Lean Office
Lean lässt sich auch im Bürobereich wirksam umsetzen. Nimm an unserer Lean Office Safari teil und überzeuge Dich von den Vorteilen.
Kaizen
In diesem Themenschwerpunkt geht es um das Thema Kaizen. Wofür steht Kaizen? Was kann es bewirken? Wie lässt es sich in der Praxis umsetzen?
Digitalisierung
Die Digitalisierung ist nicht mehr aufhalten. Wie kann sie uns im Alltag mit Mehrwert unterstützen?
Lean Administration
Immer mehr Unternehmen setzen nun im Bereich der Führungsetage auf Lean Administration Tools als systematischen Ansatz, um nachhaltiger und effizienter zu arbeiten. Erfahre mehr über Lean Administration.
Ausgewählte Inhalte
Modul 5: Lean Administration - Zusammenarbeit mit Standards stärken
Modul 5 befasst sich mit sogenannten „Standards“ der Lean Administration. Diese ermöglichen es dir, die tägliche Zusammenarbeit im Office- bzw. Servicebereich zu verbessern, um Prozesse zu optimieren und wertvolle Zeit zu sparen. Zudem erklärt dir Modul 5, wie die Erstellung von Standards in vier Schritten erfolgen kann.
Modul 8: Lean Administration - Ziele selbstbeeinflussbar gestalten
Modul 8 beschäftigt sich abschließend mit den Themen Zielentwicklung und Zielerreichung. Zukünftig machst du dir bereits bei der Entwicklung von Zielen Gedanken darüber, wie diese von Mitarbeitern auch erreichbar und umsetzbar sein müssen. Außerdem erlernst du, wie du Ziele auf unterschiedlichen Ebenen miteinander verknüpfst und den Erfolg eines Zieles messen kannst. Mit dem Zielauflösungsprozess gelingt es dir, zukünftig alle Mitarbeiter auf die gleiche Vision sowie die gleichen Ziele des Unternehmens zu fokussieren, damit diese ihren Beitrag zur Zielerreichung besser leisten können.
Digitale Zusammenarbeit
Wie kann uns der digitale Wandel sinnvoll unterstützen und uns die tägliche Arbeit im Büro erleichtern? Dieses 35 Minuten Online-Seminar könnte perfekt für Dich passen, wenn Du wissen willst, welche Vorteile Dir das digitale Büro bietet.
Lean Office Safari
Erleben Sie unsere Präsenzveranstaltung und viele Tipps rund im Lean Office jetzt auch online. Sie führen Ihre persönliche Zeitfresser-Analyse durch und erkennen Ihre TOP 5 Zeitfresser und erhalten hierzu Lösungsempfehlungen. Gesamtspielzeit ca. eine Stunde.
Die 5 Lean-Prinzipien fürs Büro
Erfahre, wie sich die fünf Lean Prinzipien auf den Büroereich übertragen lassen.
Modul 7: Lean Administration - Prozesse visualisieren und verstehen
Im siebten Modul geht es um Prozessverbesserung. Darunter versteht man eine effektive Methode zur Optimierung von Prozessen, mit der du jede Aktivität im Unternehmen oder im unmittelbaren Arbeitsumfeld als Prozess bzw. als Lieferanten-Kundenbeziehung entlang der Wertschöpfungskette betrachten kannst. Anhand einer Methode namens „Prozessmapping“ wird dir gezeigt, wie du einen Prozess Schritt für Schritt visuell und verständlich darstellen kannst. Zusätzlich wird dir von uns gezeigt, wie du bereits bei der visuellen Erstellung Verbesserungspotenziale erkennen und erfassen kannst.
5S im Office richtig anwenden
In diesem Kurs erfährst Du, wie Du Deinen Arbeitsplatz im Büro mit der 5S-Methode professionell strukturierst. Schritt für Schritt wirst Du durch die Methode geführt.
Was ist Lean Administration?
Unter Lean Management wird allgemein die effiziente Gestaltung der Wertschöpfungskette eines Unternehmens verstanden. Diese aus Japan bekannte Methode wurde zunächst hauptsächlich für die Produktion industrieller Güter eingeführt. Mittlerweile ist die Herangehensweise nicht mehr nur für die Optimierung von Produktionsprozessen bekannt, sondern wird weltweit immer mehr auch in anderen Bereichen, wie der Lean Administration, angewandt.
Punkte sammeln und einlösen
KAIZEN ist keine Maßnahme, sondern eine Haltung!
Man stelle sich ein ideales Unternehmenssystem vor: alle Prozesse von der Auftragsannahme bis zur Auslieferung eines Produkts sind aufeinander abgestimmt, also auch Bereiche wie Office, Verwaltung oder Marketing. Die alltäglichen, kleinen Störfaktoren in den Arbeitsprozessen werden eliminiert, Zeit und Ressourcen können ohne Verschwendung genutzt werden. In der Folge steigen die Produktivität und die Qualität der Ergebnisse. Das Unternehmen erreicht eine höchstmögliche Mitarbeiter‐ und Kundenzufriedenheit. Und das Beste: die Optimierung hört nie auf, sondern wird kontinuierlich, in allen Bereichen auf allen Ebenen der Firma, immer weiterverfolgt.
Potenzial‐Checkliste Lean Office
Spüre Deine Verbesserungspotenziale auf und bewerten die Häufigkeit.Die Checkliste besteht aus 3 DIN‐A4‐Seiten mit 35 möglichen Handlungsfeldern als pdf‐Download.