Lean Akademie
Steigere den Mehrwert für Deine Kunden und die Zufriedenheit Deiner Mitarbeiter.
Mit Lean Management gelingt das.
Dabei ist Lean Management weit mehr als eine Methode zur Prozessoptimierung. Es ist vielmehr eine Denkweise der Mitarbeiter und Führungskräfte, um Probleme sichtbar zu machen und Unternehmensprozesse kontinuierlich zu verbessern.
Wir coachen Unternehmer bei der Umsetzung eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses im Büro.
Themenschwerpunkte
Lean Office
Lean lässt sich auch im Bürobereich wirksam umsetzen. Nimm an unserer Lean Office Safari teil und überzeuge Dich von den Vorteilen.
Kaizen
In diesem Themenschwerpunkt geht es um das Thema Kaizen. Wofür steht Kaizen? Was kann es bewirken? Wie lässt es sich in der Praxis umsetzen?
Digitalisierung
Die Digitalisierung ist nicht mehr aufhalten. Wie kann sie uns im Alltag mit Mehrwert unterstützen?
Lean Administration
Immer mehr Unternehmen setzen nun im Bereich der Führungsetage auf Lean Administration Tools als systematischen Ansatz, um nachhaltiger und effizienter zu arbeiten. Erfahre mehr über Lean Administration.
Ausgewählte Inhalte
Was bringt mir Lean Administration?
Eine Studie mit Beteiligung des Fraunhofer IPT, die im Rahmen unserer Veranstaltungen für Lean in der Administration vorgestellt wurde, hat erstaunliche Fortschritte zusammengefasst. Die Implementierung trägt dazu bei dass bei den betrachteten Unternehmen innerhalb von zwei Jahren eine Steigerung der Produktivität um über 34 % erreicht werden konnte. Doch was sind die Handlungsfelder, um ein solches Ergebnis zu erreichen?
Trailer Lean Administration
In den acht Modulen erfährst die Bedeutung von Lean Administration und welchen Vorteil Du daraus ziehen kannst. Schaue Dir den Trailer an.
Modul 4: Lean Administration - Arbeitsplatzorganisation mit der 5S Methode
Modul 4 behandelt die 5S-Methodik. Zuerst wird dargestellt, was überhaupt hinter der 5S-Methodik steckt und wie sich diese in den administrativen Bereich transferieren lässt. Hinzu kommt die Behandlung der Frage: Verbirgt sich hinter der 5S-Methodik nur aufräumen, wie es allzu oft behauptet wird oder steckt tatsächlich mehr dahinter.
Modul 5: Lean Administration - Zusammenarbeit mit Standards stärken
Modul 5 befasst sich mit sogenannten „Standards“ der Lean Administration. Diese ermöglichen es dir, die tägliche Zusammenarbeit im Office- bzw. Servicebereich zu verbessern, um Prozesse zu optimieren und wertvolle Zeit zu sparen. Zudem erklärt dir Modul 5, wie die Erstellung von Standards in vier Schritten erfolgen kann.
Modul 6: Lean Administration - Strukturierte Problemlösung
Modul 6 beschäftigt sich mit den effektiven Methoden zur Problemlösung. Vor allem, wie es Dir zukünftig gelingt, ein Problem nicht nur oberflächlich, kurzzeitig und vorübergehend, sondern gezielt, strukturiert und nachhaltig zu lösen. Mithilfe einer klaren Visualisierung des Sachverhaltes und der richtigen Fragestellung erfasst du Zusammenhänge schneller und kannst die Ursachen des Problems nachhaltig besser lösen.
Modul 7: Lean Administration - Prozesse visualisieren und verstehen
Im siebten Modul geht es um Prozessverbesserung. Darunter versteht man eine effektive Methode zur Optimierung von Prozessen, mit der du jede Aktivität im Unternehmen oder im unmittelbaren Arbeitsumfeld als Prozess bzw. als Lieferanten-Kundenbeziehung entlang der Wertschöpfungskette betrachten kannst. Anhand einer Methode namens „Prozessmapping“ wird dir gezeigt, wie du einen Prozess Schritt für Schritt visuell und verständlich darstellen kannst. Zusätzlich wird dir von uns gezeigt, wie du bereits bei der visuellen Erstellung Verbesserungspotenziale erkennen und erfassen kannst.
Modul 3: Lean Administration - Sehen lernen, Standort bestimmen
Dieses Modul besteht aus zwei Teilen. Im ersten Abschnitt wird Dir ein Überblick über die typischen Zeitfresser im Büro gegeben. Nach der Aufzählung der Zeitfresser, wird Dir im zweiten Abschnitt eine einfache Methode gezeigt, mit der sich Deine persönlichen Zeitfresser strukturiert identifizieren und bewerten lassen. Aus dieser Erkenntnis lassen sich effektive Handlungsfelder zur Verbesserung ableiten.
Digitale Zusammenarbeit
Wie kann uns der digitale Wandel sinnvoll unterstützen und uns die tägliche Arbeit im Büro erleichtern? Dieses 35 Minuten Online-Seminar könnte perfekt für Dich passen, wenn Du wissen willst, welche Vorteile Dir das digitale Büro bietet.
Punkte sammeln und einlösen
Potenzial‐Checkliste Lean Office
Spüre Deine Verbesserungspotenziale auf und bewerten die Häufigkeit.Die Checkliste besteht aus 3 DIN‐A4‐Seiten mit 35 möglichen Handlungsfeldern als pdf‐Download.
KAIZEN ist keine Maßnahme, sondern eine Haltung!
Man stelle sich ein ideales Unternehmenssystem vor: alle Prozesse von der Auftragsannahme bis zur Auslieferung eines Produkts sind aufeinander abgestimmt, also auch Bereiche wie Office, Verwaltung oder Marketing. Die alltäglichen, kleinen Störfaktoren in den Arbeitsprozessen werden eliminiert, Zeit und Ressourcen können ohne Verschwendung genutzt werden. In der Folge steigen die Produktivität und die Qualität der Ergebnisse. Das Unternehmen erreicht eine höchstmögliche Mitarbeiter‐ und Kundenzufriedenheit. Und das Beste: die Optimierung hört nie auf, sondern wird kontinuierlich, in allen Bereichen auf allen Ebenen der Firma, immer weiterverfolgt.